Программа «1С Документооборот государственного учреждения 8» предназначена для решения таких актуальных задач, как полностью автоматизированный учет документов и контроль работы персонала. Она поддерживает одновременную работу множества пользователей, причем как в локальной сети, так и в интернете.

Работа с документами

«1С Документооборот государственного учреждения 8» отлично подходит для продуктивной работы с документами любых видов.
Учитываются входящие и исходящие сообщения, обращения граждан, а также справочные, организационные и иные документы для внутреннего пользования. Для каждого документа предусмотрена отдельная учетная карточка с реквизитами, полностью удовлетворяющими требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 и Росархива.

Порядок регистрации документов:

Прием, учет и регистрация всех входящих документов, печать штрих-кодов и штампов о регистрации, сканирование бумажных документов;
Автоматизированное рассмотрение документов, их отправка на исполнение, а также постановка на контроль;
Формирование и ведение журнала дел, отправка завершенных и закрытых дел в архив;
Соблюдение запланированных сроков исполнения документов;
Дальнейшая подготовка отчетности о получении и исполнении документов, о просроченных документах.

Права доступа

Программа «1С Документооборот государственного учреждения 8» имеет весьма продуманную систему хранения данных — хранение всех внутренних файлов и документов реализовано в виде системы папок с разграничением уровней доступа.
В зависимости от организационно-правовой формы предприятия или типа документа, система папок может быть сформирована определенным образом. Каждая папка настроена таким образом, чтобы пользователи и группы пользователей могли выполнять различные операции: чтение, запись, редактирование или удаление.
При этом, данные конфигурации «Документооборот государственного учреждения» защищены от несанкционированного доступа и ограничиваются в зависимости от типов документов, уровней доступа к ним, групп лиц и учреждений, корреспондентских групп, а также рабочих групп.
Рабочие группы документов используются для ведения списка пользователей и групп пользователей, имеющих доступ к конкретному объекту системы. Для сторонних пользователей доступ к объекту ограничен. Заполнение рабочей группы происходит автоматически, как из запущенных для того или иного объекта процессов, так и из его реквизитов.

Работа с обращениями граждан

Отправленные гражданами обращения регистрируются и обрабатываются согласно Федеральному закону от 02.05.2006 No 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Учитываются одинаковые и вторичные обращения, в том числе и переадресации в другие организации.
Все принятые обращения доступны для просмотра специалистами в специальном окне, предназначенном для обработки обращений. В нем также можно просматривать историю переписки и иную сопутствующую информацию.
Отчеты «Список обращений граждан», «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период» и «Динамика количества обращений» могут использоваться вышестоящими государственными органами с целью анализа и контроля за исполнением обращений граждан.

Если вы хотите заказать данный продукт, вам нужно связаться со специалистами компании Партнер Финанс.